KLIC-melding aanvragen: stappenplan voor professionals

Een KLIC-melding aanvragen lijkt eenvoudig: u tekent een gebied in, verstuurt de aanvraag en ontvangt kabel- en leidinginformatie. In de praktijk bepaalt de voorbereiding echter hoeveel u later aan de levering hebt. Een te ruim of onjuist gekozen graafgebied, een aanvraag op het verkeerde moment of een onduidelijke overdracht naar CAD, GIS en uitvoering kan voor vertraging en misverstanden zorgen.

In dit stappenplan leest u hoe u als werkvoorbereider, engineer, CAD-tekenaar, GIS-specialist of aannemer een KLIC-melding aanvraagt én hoe u de ontvangen informatie beheerst door de rest van het project laat stromen. Het aanvragen gebeurt bij het Kadaster. KlicConverter komt daarna in beeld: om de geleverde bestanden om te zetten naar informatie die praktisch bruikbaar is in uw eigen werkproces.

Wat is een KLIC-melding?

Een KLIC-melding, ook wel graafmelding genoemd, is de aanvraag waarmee u kabel- en leidinginformatie ontvangt voor een concreet graafgebied. Wie in Nederland mechanisch gaat graven, moet vooraf een KLIC-melding doen. Het doel is niet alleen voldoen aan een formele verplichting, maar vooral zorgvuldig werken en graafschade en gevaarlijke situaties helpen voorkomen.

De levering bevat informatie die door betrokken netbeheerders is aangeleverd. Dat is een belangrijk uitgangspunt: de kaart is een hulpmiddel bij de voorbereiding en uitvoering, maar geen garantie dat iedere kabel of leiding exact op de aangegeven plek of diepte ligt. De geldende verplichtingen, de ontvangen voorzorgsmaatregelen en zorgvuldig graven blijven daarom altijd leidend.

KLIC-melding of oriëntatieverzoek?

Kies eerst het juiste type aanvraag. Is de startdatum van de werkzaamheden bekend en gaat u daadwerkelijk mechanisch graven? Dan hebt u een KLIC-melding nodig. Bent u nog bezig met ontwerp, haalbaarheid of tracékeuze en staat het graafmoment nog niet vast? Dan kan een oriëntatieverzoek beter passen.

Met de gegevens uit een oriëntatieverzoek mag u niet graven. Zodra de uitvoeringsdatum bekend is, moet alsnog een KLIC-melding worden gedaan. Het verschil lijkt klein, maar is in projectorganisaties belangrijk: voorkom dat een vroeg ontvangen oriëntatiebestand later ongemerkt als uitvoeringsinformatie wordt gebruikt.

KLIC-melding aanvragen in 8 stappen

1. Leg vast wie de melding doet

Bepaal vooraf wie binnen het project verantwoordelijk is voor de aanvraag, de controle van de levering en de overdracht naar de uitvoering. Bij beroepsmatige graafwerkzaamheden gebruikt de grondroerder hiervoor een Mijn Kadaster-account. Werkvoorbereider, hoofdaannemer en onderaannemer moeten onderling helder afspreken wie de melding doet en welk meldnummer bij het werk hoort.

Een centraal overzicht voorkomt dat meerdere personen voor hetzelfde werk verschillende meldingen gebruiken. Registreer minimaal het meldnummer, de aanvrager, het graafgebied, de geplande startdatum, de ontvangstdatum en de versie van de levering.

2. Bepaal het echte graafgebied

Teken het gebied waarbinnen daadwerkelijk wordt gegraven zo nauwkeurig mogelijk. Een graafgebied binnen één KLIC-melding mag volgens het Kadaster maximaal 500 bij 500 meter zijn. Is het werk groter, dan zijn meerdere meldingen of een passende tracé-aanpak nodig.

Denk niet alleen aan de ontwerplijn. Ook werkvakken, bouwkuipen, gestuurde boringen, proefsleuven en tijdelijke ingrepen kunnen onderdeel zijn van het graafgebied. Voor nabijgelegen zones die relevant zijn voor bijvoorbeeld opslag of een aanrijroute kan een informatiepolygoon nuttig zijn. Het daadwerkelijke graafgebied blijft daarbij binnen de graafpolygoon.

3. Kies het juiste aanvraagmoment

Doe de KLIC-melding op zijn vroegst 20 werkdagen en uiterlijk 3 werkdagen vóór de start van het graafwerk. Te vroeg aanvragen vergroot het risico dat de informatie niet meer aansluit op de uitvoeringsplanning. Te laat aanvragen kan betekenen dat de complete levering of aanvullende instructies nog niet beschikbaar zijn wanneer de ploeg wil beginnen.

Plan daarom terug vanaf de beoogde startdatum en houd rekening met weekends, feestdagen en interne controletijd. Voor projecten met meerdere fasen is het vaak verstandiger per uitvoeringsvak een passend aanvraagmoment te kiezen dan één melding los te zien van de werkplanning.

4. Vul de aanvraag in bij het Kadaster

Zakelijke gebruikers doen de aanvraag via Mijn Kadaster. U geeft de project- en contactgegevens op, tekent de graafpolygoon en controleert de geplande startdatum. Bekijk vóór verzending of de polygonen logisch aansluiten op het werkplan en of het juiste e-mailadres is gebruikt. Een kleine invoerfout kan later leiden tot een levering die door het projectteam niet wordt herkend of op de verkeerde plek terechtkomt.

Het Kadaster vermeldt voor 2026 een tarief van € 10,50 per KLIC-melding, vrij van btw. Controleer bij een toekomstige aanvraag altijd het actuele tarief op de website van het Kadaster.

5. Bewaak ontvangst- en leveringsmails

Na de aanvraag ontvangt u eerst een ontvangstbevestiging met onder andere de betrokken netbeheerders. Daarna volgt de kabel- en leidinginformatie. Het Kadaster wacht op een complete levering of totdat twee werkdagen zijn verstreken. Daardoor kunt u eerst een deellevering ontvangen en later een nalevering.

Behandel “bestand ontvangen” dus niet automatisch als “dossier compleet”. Controleer de leveringsstatus, de leveringsbrief en eventuele berichten van netbeheerders. Sla het zipbestand direct op: de downloadlink blijft niet onbeperkt beschikbaar. Bewaar ook de oorspronkelijke levering ongewijzigd als bronbestand.

6. Controleer de inhoud vóór verwerking

Open de leveringsbrief en controleer of de verwachte netbeheerders en thema’s aanwezig zijn. Lees aanvullende documenten en voorzorgsmaatregelen. Kijk ook of de levering bijzonderheden vermeldt, bijvoorbeeld een veiligheidsgebied of ontbrekende informatie. Huisaansluitingen zijn niet altijd volledig meegeleverd; neem bij ontbrekende gegevens contact op met de betreffende netbeheerder en houd het meldnummer bij de hand.

Controleer vervolgens of de polygoon overeenkomt met het werkgebied. Deze inhoudelijke controle hoort vóór conversie of verspreiding plaats te vinden. Een technisch correct verwerkt bestand kan immers nog steeds gebaseerd zijn op een verkeerde of onvolledige aanvraag.

7. Maak de levering bruikbaar voor CAD, GIS en uitvoering

Een KLIC-levering bestaat uit verschillende bestanden, lagen en bijlagen. Niet iedere gebruiker heeft dezelfde vorm nodig. Een CAD-tekenaar wil bijvoorbeeld een beheersbare tekening, een GIS-specialist een analyseerbare dataset en de uitvoerder een duidelijk kaartbeeld dat buiten digitaal beschikbaar is.

Met KlicConverter kunt u de ontvangen KLIC-informatie na de aanvraag omzetten naar onder meer CAD- en GIS-formaten of centraal beschikbaar maken via de cloud. Daarmee vervangt u de KLIC-melding niet; u maakt de levering praktisch inzetbaar. Lees bijvoorbeeld hoe u een KLIC-melding in CAD gebruikt of hoe u KLIC-data in QGIS verwerkt.

8. Borg één gecontroleerde versie

Zorg dat alle disciplines weten welke levering actueel is. Gebruik een vaste projectmap, duidelijke bestandsnamen en een eenvoudige status, zoals “ontvangen”, “gecontroleerd” en “vrijgegeven voor uitvoering”. Voorkom losse kopieën in e-mail, downloads en persoonlijke mappen zonder herleidbaar meldnummer.

De digitale gebiedsinformatie moet tijdens het graven op de graaflocatie aanwezig zijn. Dat betekent niet alleen dat iemand het zipbestand ergens heeft opgeslagen. De informatie moet toegankelijk zijn voor de mensen die het werk uitvoeren en gekoppeld blijven aan de juiste melding en het juiste werkvak.

Veelgemaakte fouten bij een KLIC-aanvraag

• Een oriëntatieverzoek als uitvoeringsinformatie gebruiken. Voor graven is een geldige KLIC-melding nodig.
• Alleen de ontwerplijn intekenen. Neem het volledige gebied mee waar daadwerkelijk grondroering plaatsvindt.
• De eerste levering als compleet beschouwen. Controleer of het om een deel- of complete levering gaat en bewaak eventuele naleveringen.
• Bijlagen overslaan. Voorzorgsmaatregelen en aanwijzingen van netbeheerders kunnen essentieel zijn.
• De kaart als exacte werkelijkheid zien. KLIC-informatie is gebaseerd op gegevens van netbeheerders; zorgvuldig lokaliseren en graven blijft noodzakelijk.
• Onbeheerste kopieën verspreiden. Leg meldnummer, versie en status vast, zodat iedereen dezelfde informatie gebruikt.

Van aanvraag naar beheerst werkproces

Een goede KLIC-aanvraag is het begin, niet het eindpunt. De meeste projectwinst ontstaat in de stappen daarna: controleren, structureren, converteren, delen en aantoonbaar met dezelfde versie werken. Juist wanneer CAD, GIS, engineering en uitvoering naast elkaar actief zijn, is een herleidbare informatiestroom belangrijker dan één los bestand.

KlicConverter helpt organisaties om de levering na ontvangst om te zetten naar bruikbare projectinformatie. Wilt u beoordelen welke werkwijze past bij uw volumes, software en samenwerking? Bekijk dan vrijblijvend de mogelijkheden van KlicConverter Cloud of vraag een demo aan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een KLIC-melding aanvragen?

Volgens het Kadaster doet u dit op zijn vroegst 20 werkdagen en uiterlijk 3 werkdagen vóór de start van het mechanische graafwerk. Plan daarnaast tijd in voor controle en interne overdracht.

Hoe snel ontvang ik de KLIC-informatie?

De betrokken netbeheerders leveren hun informatie aan. Het Kadaster verstuurt een complete levering zodra die beschikbaar is, of na maximaal twee werkdagen eerst een deellevering. Daarna kan nog een nalevering volgen.

Wat kost een KLIC-melding?

Het Kadastertarief bedraagt in 2026 € 10,50 per melding en is vrij van btw. Controleer voor de aanvraag altijd het actuele tarief. Meer context leest u in het artikel over de kosten van een KLIC-melding.

Mag ik graven met informatie uit een oriëntatieverzoek?

Nee. Een oriëntatieverzoek is bedoeld voor voorbereiding en ontwerp. Voor de uitvoering van mechanisch graafwerk is een KLIC-melding nodig.

Kan KlicConverter de KLIC-melding voor mij aanvragen?

KlicConverter verwerkt de levering die u van het Kadaster ontvangt. De aanvraag zelf doet u bij het Kadaster. Daarna kan KlicConverter helpen om de bestanden geschikt te maken voor CAD, GIS, analyse of centrale ontsluiting.

Is de ligging op de KLIC-kaart altijd exact?

Nee. De informatie is gebaseerd op wat netbeheerders aanleveren en kan afwijken van de werkelijke situatie. Volg de geldende regels, aanwijzingen en voorzorgsmaatregelen en werk altijd zorgvuldig.