Hoe krijg jij KLIC-data in CAD én GIS?

KLIC-data in CAD en GIS gebruiken is voor veel gemeenten dagelijkse praktijk. Werkvoorbereiders en beheerders van het wegennet werken vaker in CAD, terwijl planologen en ruimtelijke planners vaker GIS gebruiken. Ze hebben dezelfde kabel- en leidinginformatie nodig, maar gebruiken die ieder voor hun eigen werkzaamheden.

Bij KlicConverter zien we deze combinatie ook bij planningsafdelingen van infra-aannemers. De vraag is dan: hoe maak je de informatie beschikbaar zonder dat iedere afdeling een eigen verwerking en verzameling bestanden moet onderhouden?

Er zijn twee routes: je converteert de melding naar de benodigde bestanden, of je uploadt haar eenmaal naar KlicConverter Cloud en maakt de verwerkte gegevens beschikbaar voor alle aangesloten gebruikers. Hieronder lees je hoe beide werkwijzen in de praktijk werken.

Waarom KLIC-data in CAD en GIS samenbrengen?

In gesprekken met klanten zien we dat afdelingen vaak ieder hun eigen proces hebben. De ene afdeling zet een melding om voor CAD, de andere verwerkt dezelfde informatie voor GIS. Dat betekent dubbel werk, afzonderlijke opslag en het risico dat meerdere kopieën naast elkaar gaan bestaan. Die moeten ook weer beheerd worden, met bijbehorende tijd en kosten.

We komen daarnaast situaties tegen waarin helemaal geen conversie plaatsvindt. Medewerkers bekijken hun eigen projectkaarten naast de KLIC-viewer van het Kadaster en schatten visueel in waar geplande werkzaamheden dicht bij bestaande kabels en leidingen komen.

Door de informatie in de eigen ontwerp- of GIS-omgeving te gebruiken, kun je plannen en kabel- en leidinggegevens in hetzelfde kaartbeeld bekijken. Dat maakt de onderlinge ligging beter te beoordelen dan wanneer je tussen afzonderlijke kaarten wisselt. De kwaliteit en volledigheid van de broninformatie blijven daarbij van belang.

Twee routes voor KLIC-data in CAD en GIS

	KlicConverter Bestanden	KlicConverter Cloud
Verwerking	Een aparte conversie per gewenste output.	De melding eenmaal uploaden via het portaal; na verwerking centraal beschikbaar.
Gebruik	Het resultaat openen of importeren in het eigen CAD- of GIS-pakket.	De aangesloten software haalt de benodigde gegevens van de cloudserver op.
Inrichting	Per conversie de juiste output en, bij CAD, de gewenste opmaak kiezen.	Eenmalig de verbinding met de cloudserver instellen.
Delen	Bestanden beschikbaar stellen en afspraken maken over versies.	De verwerkte informatie beschikbaar maken voor aangesloten gebruikers.
Past bij	Afgebakende verwerkingen en overdracht van concrete bestanden.	Verschillende afdelingen of partners die met dezelfde bron willen werken.

De keuze hangt af van je werkproces. In onze uitgebreidere keuzehulp KLIC-bestanden of cloud vergelijk je ook beheer, overdrachtsmomenten en het vastleggen van projectstanden.

Route 1: converteren naar CAD- en GIS-bestanden

Met KlicConverter Bestanden kan een medewerker een KLIC-melding omzetten naar output voor CAD of GIS. Lees voor de CAD-route ook het stappenplan voor KLIC naar CAD. Je voert de conversie uit via het portaal en werkt vervolgens verder met het resultaat in je eigen software.

1. Upload de oorspronkelijke KLIC-melding. Je kunt ook meerdere meldingen tegelijk aanbieden.
2. Kies de gewenste output. Bepaal of je voor deze verwerking een CAD- of GIS-bestand nodig hebt.
3. Kies bij CAD de passende opmaak. Gebruik NLCS of PMKL, afhankelijk van je werkafspraken.
4. Start de conversie en gebruik de output. Open of importeer het resultaat in het pakket waarmee je werkt.
5. Leg de bron en verwerking vast. Zo kan een collega achterhalen welke levering bij het bestand hoort.

Wil je zowel CAD- als GIS-output van dezelfde melding? Dan start je twee afzonderlijke conversies. Je kunt wel meerdere KLIC-meldingen in één keer converteren, maar die krijgen binnen die verwerking allemaal dezelfde gekozen output.

Dat onderscheid is belangrijk als verschillende afdelingen bestanden nodig hebben. Spreek af wie de conversies uitvoert en waar de resultaten worden opgeslagen. Zo blijft het overzichtelijk, ook als je voor dezelfde bron meerdere uitvoerformaten gebruikt.

CAD-opmaak kiezen: NLCS of PMKL

Bij de CAD-conversie kun je kiezen voor NLCS of PMKL. PMKL staat voor Presentatiemodel Kabels en Leidingen en is gebaseerd op het Informatiemodel Kabels en Leidingen, IMKL. Deze presentatie gebruikt de kleuren die je ook bij het Kadaster ziet.

NLCS wordt volgens onze praktijkervaring het meest gekozen, onder meer vanwege de annotaties. Daarmee zie je in het CAD-bestand direct belangrijke gegevens bij een kabel of leiding, zoals lengte, materiaaltype en aanlegjaar.

Deze annotaties worden alleen toegevoegd als de gegevens beschikbaar zijn in de KLIC-melding. Ontbreekt bijvoorbeeld het aanlegjaar in de bron, dan vult de conversie dat niet zelf aan. Kies de opmaak die aansluit op jullie tekenafspraken en informatiebehoefte.

Route 2: KLIC-data in CAD en GIS via de cloud

Gebruiken verschillende afdelingen dezelfde informatie, dan kan centrale beschikbaarstelling het werk vereenvoudigen. Met KlicConverter Cloud upload je een melding eenmaal via het portaal. Na verwerking is de informatie beschikbaar voor alle aangesloten gebruikers.

1. Stel de verbinding in. Verbind het gebruikte softwarepakket eenmalig met de cloudserver.
2. Upload de KLIC-melding. Eén medewerker doet dit via het portaal van KlicConverter.
3. Laat de melding verwerken. De geconverteerde informatie komt centraal beschikbaar.
4. Werk verder in de aangesloten software. Het pakket haalt zelf de gegevens op die nodig zijn voor de weergave.

De eenmalige inrichting is dus het instellen van een verbinding met de cloudserver. Je hoeft niet voor iedere melding opnieuw aan te sluiten. Wel moet een nieuwe melding worden geüpload en verwerkt voordat die beschikbaar is.

ArcGIS, QGIS en AutoCAD aansluiten

Veelgebruikte pakketten bij onze klanten zijn ArcGIS Pro, ArcGIS Online, QGIS en AutoCAD. Aansluiten gebeurt via de koppeling die past bij het pakket en de gekozen cloudoplossing. Ook OGC API Features is beschikbaar. Bespreek bij andere software welke aansluiting geschikt is.

In AutoCAD is voor deze cloudverbinding geen aanvullende plugin nodig. Gebruikers kunnen de informatie bekijken, bevragen en gebruiken in hun ontwerp. GIS-gebruikers werken met dezelfde centraal beschikbare bron in hun eigen omgeving. Voor QGIS vind je meer uitleg in ons artikel over KLIC-data gebruiken in QGIS.

KlicConverter wordt als SaaS-dienst aangeboden. Het onderhoud aan de dienst wordt door KlicConverter verzorgd. Je team richt zich op het gebruik van de informatie en de eigen projectafspraken.

Praktijkvoorbeeld: werkvoorbereiding en ruimtelijke planning

Neem een gemeente waar een werkvoorbereider in AutoCAD werkt en een ruimtelijke planner in GIS. Dit voorbeeld is gebaseerd op de werkwijzen die we bij klanten tegenkomen en beschrijft geen afzonderlijke klantcase.

In een gescheiden proces zet iedere afdeling de KLIC-informatie zelf om en bewaart eigen bestanden. Als een nieuwe levering beschikbaar komt, moeten beide afdelingen hun verwerking opnieuw uitvoeren en hun kopieën bijwerken.

Met de bestandenconverter kun je dit organiseren door één medewerker de CAD- en GIS-conversies te laten verzorgen en de resultaten op afgesproken locaties te bewaren. Het blijven aparte conversies per output.

Met de cloudoplossing uploadt één medewerker de melding. Na verwerking kunnen beide afdelingen de gegevens via hun ingestelde verbinding gebruiken. De werkvoorbereider gebruikt de informatie in het ontwerp; de planner bekijkt die naast ruimtelijke plannen in GIS.

De winst zit in een gedeelde verwerking en beschikbaarstelling, terwijl medewerkers hun vertrouwde software blijven gebruiken. Hoeveel tijd dat bespaart, hangt af van de bestaande werkwijze en het aantal overdrachtsmomenten.

Wat controleer je voordat je verder werkt?

Of je nu bestanden of de cloud gebruikt: controleer of de informatie aansluit op je project en toepassing.

• Gebied en ligging: staan de gegevens op de verwachte locatie ten opzichte van je eigen kaart of ontwerp?
• Output en opmaak: heb je bij bestanden CAD of GIS gekozen, en past NLCS of PMKL bij de tekenafspraken?
• Lagen en kenmerken: zijn de benodigde gegevens beschikbaar? Verwacht alleen annotaties voor informatie die in de bron aanwezig is.
• Herkomst: kun je zien welke melding en verwerking je gebruikt?
• Documenten: blijven de oorspronkelijke levering en bijbehorende documenten bereikbaar?
• Nieuwe informatie: wie uploadt een volgende melding en wie vervangt eventuele lokale exports?

Een centrale omgeving maakt een eerder gedownload bestand niet automatisch actueel. Leg daarom vast hoe je wijzigingen verwerkt. Gebruik daarvoor het stappenplan voor versiebeheer van KLIC-informatie.

Wanneer is de KLIC-viewer voldoende?

Doe je een eenmalige graafactie en wil je de ontvangen kabel- en leidinginformatie alleen raadplegen? Dan adviseren wij doorgaans de KLIC-viewer van het Kadaster. Conversie is vooral interessant als je de gegevens in je eigen software wilt gebruiken of structureel met verschillende afdelingen wilt delen.

Kies de werkwijze voor jouw team

KLIC-data in CAD en GIS gebruiken begint met een praktische keuze: heb je concrete bestanden nodig, of wil je informatie centraal beschikbaar maken? Bij Bestanden kies je per verwerking de output. Bij Cloud stel je de aansluiting eenmaal in en upload je een melding eenmaal voor gedeeld gebruik.

Wil je de afspraken voor je hele team organiseren? Lees de gids over KLIC-informatie beheren en delen binnen projecten. Wil je zien hoe KlicConverter aansluit op jullie software? Plan een demo en neem je eigen werksituatie mee.