Hoe lang is een KLIC-melding geldig? Dit moet je weten
Een KLIC-melding blijft 20 werkdagen geldig. Binnen die periode moet je beginnen met de graafwerkzaamheden. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk roept het vaak vervolgvragen op. Vanaf welk moment tel je die 20 werkdagen? Is de downloadlink even lang beschikbaar? En mag je dezelfde kabel- en leidinginformatie blijven gebruiken wanneer een project langer duurt?
Daarbij moet je onderscheid maken tussen de geldigheid van de melding, de beschikbaarheid van de levering en de actualiteit van de informatie. Hieronder lees je hoe dat werkt.
Hoe lang is een KLIC-melding geldig?
Volgens het Kadaster moet je binnen 20 werkdagen na de ontvangstbevestiging van de KLIC-graafmelding met het graafwerk beginnen. Start je niet binnen die termijn, dan moet je een nieuwe KLIC-melding doen.
Het moment van de ontvangstbevestiging is dus bepalend voor de termijn. De bevestiging is niet hetzelfde als de complete levering met alle kabel- en leidinginformatie. Na de ontvangstbevestiging leveren de betrokken netbeheerders hun gegevens aan. Je kunt één of meerdere leveringsmails ontvangen, afhankelijk van het moment waarop die informatie beschikbaar komt.
Het Kadaster adviseert daarom om de melding op tijd te doen: niet eerder dan 20 werkdagen en uiterlijk 3 werkdagen vóór de geplande graafwerkzaamheden. Zo blijft er ruimte voor de levering en voorbereiding, terwijl de informatie zo actueel mogelijk is wanneer het werk begint.
Geldigheid en downloadtermijn zijn niet hetzelfde
Bij een KLIC-melding spelen twee termijnen die gemakkelijk door elkaar worden gehaald:
- Starttermijn: je moet binnen 20 werkdagen na de ontvangstbevestiging beginnen met graven.
- Downloadtermijn: de downloadlink naar het zipbestand met kabel- en leidinginformatie vervalt eveneens na 20 werkdagen.
Hoewel beide termijnen 20 werkdagen bedragen, gaan ze niet noodzakelijk op exact hetzelfde moment in. De ontvangstbevestiging komt eerst; de leveringsmail met de downloadlink volgt daarna. Download de KLIC-levering daarom zo snel mogelijk en bewaar het originele zipbestand volgens de afspraken binnen je organisatie of project.
Een verlopen downloadlink betekent niet dat lokaal opgeslagen bestanden automatisch onbruikbaar zijn. Het betekent wel dat je ze niet meer via die link kunt ophalen. Ben je bovendien niet binnen de geldigheidstermijn met de werkzaamheden gestart, dan is een nieuwe KLIC-melding nodig.
Wacht op de complete levering voordat je begint
Een leveringsmail kan een deellevering of een complete levering bevatten. Bij een deellevering heeft nog niet iedere betrokken netbeheerder informatie verstrekt. De ontvangst van de eerste bestanden is daarom geen automatisch startsein voor het graafwerk.
Controleer in de leveringsmail of het om een complete levering gaat. Ook bij een complete levering kan aanvullende actie nodig zijn. Wanneer in het graafgebied bijvoorbeeld een buisleiding met gevaarlijke inhoud of een net van grote waarde ligt, kunnen specifieke voorzorgsmaatregelen en contact met de netbeheerder vereist zijn. Lees daarom niet alleen de kaart, maar ook de leveringsbrief en de bijlagen.
De KLIC-informatie moet tijdens de werkzaamheden digitaal op de graaflocatie aanwezig zijn. Zorg dus dat de juiste levering ook buiten beschikbaar is en niet uitsluitend op de computer van de werkvoorbereider staat.
Mag je de informatie na de start langer gebruiken?
Wanneer je binnen 20 werkdagen bent begonnen, mag de ontvangen kabel- en leidinginformatie volgens het Kadaster worden gebruikt zolang de grond open is of zolang duidelijk is dat er niets in de ondergrond is veranderd. Dit vraagt om een bewuste beoordeling: de kalender alleen bepaalt niet of de informatie nog passend is.
Bij een langer lopend project kunnen omstandigheden wijzigen. Denk aan nieuwe werkzaamheden van netbeheerders, een aangepast graafgebied, een gewijzigde fasering of een onderbreking tussen werkzaamheden. Als niet meer duidelijk is dat de ondergrond ongewijzigd is, is het verstandig om een nieuwe KLIC-melding te doen. Hetzelfde geldt wanneer het werk zich verplaatst buiten het oorspronkelijke graafgebied.
Leg binnen het project vast welke KLIC-melding bij welke fase en welk gebied hoort. Zo voorkom je dat een uitvoerder per ongeluk een oudere levering gebruikt die nog wel in een projectmap staat, maar niet meer bij de actuele werkzaamheden past.
Wanneer heb je een nieuwe KLIC-melding nodig?
Een nieuwe melding is in ieder geval nodig als je niet binnen 20 werkdagen na de ontvangstbevestiging met het graafwerk bent gestart. Daarnaast zijn er praktijksituaties waarin opnieuw melden verstandig of noodzakelijk kan zijn:
- het graafgebied verandert of wordt groter;
- de start van het werk wordt aanzienlijk uitgesteld;
- het project wordt onderbroken en later hervat;
- er zijn aanwijzingen dat de situatie in de ondergrond is gewijzigd;
- de beschikbare informatie is niet meer herleidbaar tot de juiste melding of projectfase;
- de oorspronkelijke levering is niet volledig opgeslagen.
Twijfel je of een bestaande levering nog bruikbaar is, beoordeel dan niet alleen de bestandsdatum. Kijk naar het meldnummer, het graafgebied, de ontvangstbevestiging, de complete levering, de startdatum van het werk en eventuele veranderingen op locatie.
Een oriëntatieverzoek is geen geldige graafmelding
Wanneer de uitvoeringsdatum nog niet vaststaat, kun je een oriëntatieverzoek doen om inzicht te krijgen in de ligging van kabels en leidingen. Dat is nuttig voor planvorming, ontwerp en haalbaarheidsstudies. Een oriëntatieverzoek vervangt echter niet de verplichte graafmelding wanneer je daadwerkelijk mechanisch gaat graven.
Gebruik informatie uit een oriëntatieverzoek dus niet automatisch als uitvoeringsinformatie. Doe voor de werkzaamheden tijdig een KLIC-melding voor het definitieve graafgebied en controleer de daarbij behorende levering.
Zo beheer je de geldigheid van KLIC-data in een project
Bij één melding is de termijn vaak nog eenvoudig te bewaken. Bij grotere projecten, meerdere werkvakken of tientallen meldingen ontstaat snel verwarring. Met een vaste werkwijze houd je grip op de geldigheid en herkomst.
1. Registreer ontvangst- en startdatum
Leg minimaal het meldnummer, de datum van de ontvangstbevestiging, het graafgebied en de geplande startdatum vast. Maak zichtbaar wanneer de termijn van 20 werkdagen afloopt.
2. Download de originele levering direct
Wacht niet tot vlak voor de uitvoering. Download het zipbestand zodra de complete levering beschikbaar is en bewaar het origineel. Zo blijft altijd herleidbaar welke informatie door de netbeheerders is aangeleverd.
3. Controleer de status van de levering
Maak onderscheid tussen een deellevering en een complete levering. Controleer ook de leveringsbrief, huisaansluitschetsen, maatvoering, detailtekeningen en documenten over eventuele voorzorgsmaatregelen.
4. Koppel iedere levering aan het juiste gebied
Gebruik een consistente projectnaam en mappenstructuur of werk met een centrale gegevensomgeving. Voorkom algemene bestandsnamen zoals ‘KLIC actueel’ zonder meldnummer of datum.
5. Maak nieuwe versies zichtbaar
Wanneer een nieuwe KLIC-melding wordt gedaan, archiveer of markeer je de eerdere versie. Daarmee verklein je de kans dat verschillende disciplines met verschillende leveringen werken.
KLIC-data bruikbaar maken in CAD en GIS
De originele KLIC-levering is de bron, maar sluit niet altijd direct aan op de software van CAD-tekenaars, GIS-specialisten en uitvoerders. Een gecontroleerde conversie kan de gegevens omzetten naar bijvoorbeeld DWG, DXF, GeoPackage of een centrale online GIS-omgeving.
Met KlicConverter Bestanden kun je een KLIC-levering geschikt maken voor bestandsgerichte CAD- en GIS-processen. Voor centraal gebruik en samenwerking kan KlicConverter Cloud passend zijn. De conversie verandert echter niets aan de geldigheid van de oorspronkelijke melding. Ook een geconverteerd bestand blijft gekoppeld aan dezelfde bronlevering, hetzelfde graafgebied en dezelfde projectfase.
Bewaar daarom altijd de relatie tussen de conversie en het oorspronkelijke meldnummer. Neem waar mogelijk de ontvangstdatum, bronbestanden en versie-informatie mee in het beheer. Zo kunnen werkvoorbereiding, CAD, GIS en uitvoering controleren dat zij met dezelfde levering werken.
Veelgemaakte fouten rond de geldigheid
Verwar de datum van een geconverteerd bestand niet met die van de KLIC-melding. Een nieuw DWG- of GIS-bestand kan op een oudere levering zijn gebaseerd; de exportdatum zegt niets over de actualiteit van de bron. Download daarnaast de complete levering op tijd en leg per werkvak het meldnummer en de status vast.
Een KLIC-melding garandeert bovendien niet dat iedere kabel of leiding exact ligt zoals weergegeven. De informatie is gebaseerd op wat netbeheerders aanleveren. Geldende verplichtingen, instructies, voorzorgsmaatregelen en zorgvuldig graven blijven altijd leidend.
Veelgestelde vragen
Hoe lang is een KLIC-melding geldig?
Een KLIC-melding blijft 20 werkdagen geldig. Je moet binnen 20 werkdagen na de ontvangstbevestiging beginnen met de graafwerkzaamheden. Start je later, dan moet je een nieuwe melding doen.
Hoe lang blijft de downloadlink beschikbaar?
De downloadlink naar het zipbestand met kabel- en leidinginformatie vervalt na 20 werkdagen. Download en bewaar de complete levering daarom zo snel mogelijk.
Moet ik opnieuw melden als het project langer dan 20 werkdagen duurt?
Niet uitsluitend omdat het project langer duurt. Als je tijdig bent begonnen, kan de informatie worden gebruikt zolang de grond open is of duidelijk is dat de ondergrond niet is veranderd. Bij twijfel, een onderbreking of een gewijzigd graafgebied is een nieuwe melding verstandig.
Is een oriëntatieverzoek voldoende om te gaan graven?
Nee. Een oriëntatieverzoek is bedoeld voor inzicht tijdens de planvorming. Voor mechanische graafwerkzaamheden moet je een geldige KLIC-melding doen.
Wordt een KLIC-melding langer geldig door conversie naar DWG of GIS?
Nee. Conversie maakt de informatie bruikbaar in andere software, maar verandert de termijn, bron of actualiteit van de oorspronkelijke KLIC-melding niet.
Voorkom verrassingen bij de uitvoering
De hoofdregel is helder: start binnen 20 werkdagen na de ontvangstbevestiging en download de levering op tijd. In de praktijk is goed gegevensbeheer minstens zo belangrijk. Bewaar het origineel, controleer de complete levering, leg de relatie met het werkvak vast en maak duidelijk welke versie actueel is.
Wil je KLIC-leveringen gecontroleerd omzetten naar CAD, GIS of een centrale cloudomgeving? Bekijk dan welke KlicConverter-oplossing aansluit op jouw projectproces.
