Worden KlicConverter-gegevens uitsluitend binnen de EU opgeslagen?

Auteur: Rien Krol · Laatst bijgewerkt: 25 september 2026

De gegevensopslag binnen de EU is een vast uitgangspunt. Ja. KlicConverter slaat gegevens uitsluitend binnen de Europese Unie op. Dat geldt voor de gegevens die tijdens een conversie worden verwerkt én voor de opslag die bij onze diensten hoort.

Een afgebakende gegevensregio maakt het eenvoudiger om interne privacy- en securityprocedures uit te leggen. Ook bij een leveranciersbeoordeling of audit weet je daardoor welke geografische scope bij de dienstverlening hoort.

Een duidelijke Europese gegevensgrens

Voor veel organisaties is het belangrijk om te weten dat data niet onverwacht buiten Europa terechtkomt. Daarom houden we de gegevensopslag binnen de EU. Zo blijft de geografische scope van de verwerking duidelijk en kunnen we onze dienstverlening inrichten volgens de Europese eisen voor privacy en gegevensbescherming.

Wat betekent dit voor jouw KLIC-bestanden?

Wanneer je een KLIC-bestand uploadt, wordt het binnen de Europese omgeving verwerkt. Hetzelfde uitgangspunt geldt voor het conversieresultaat, tijdelijke bestanden en de back-ups die nodig zijn voor continuïteit. De precieze bewaartermijn verschilt per product; daarover lees je meer in ons artikel over bewaartermijnen.

Waarom EU-opslag belangrijk is

EU-opslag geeft organisaties meer houvast bij interne controles, leveranciersbeoordelingen en privacydocumentatie. Je kunt beter uitleggen waar gegevens worden verwerkt en welke regio’s binnen de dienstverlening vallen. Dat is vooral waardevol wanneer projecten, opdrachtgevers of aanbestedingen vragen om aantoonbare controle over data.

Transparantie als uitgangspunt

We vinden dat gegevenslocatie geen verborgen technisch onderwerp hoort te zijn. Daarom communiceren we helder over de regio waarin KlicConverter gegevens opslaat en verwerkt. Heb je aanvullende vragen over onze technische of organisatorische maatregelen? Neem dan contact met ons op.

Veelgestelde vragen

Worden KLIC-bestanden uitsluitend binnen de EU opgeslagen?

Ja. KlicConverter verwerkt en bewaart gegevens uitsluitend binnen de Europese Unie.

Geldt EU-opslag ook voor back-ups?

Ja. Ook de back-ups vallen binnen de Europese gegevensregio.

Waar kan ik meer lezen over de locatie?

Lees ook waar productiegegevens en back-ups van KlicConverter staan.

Meer lezen over gegevensbeheer

Bekijk ook de locatie van productiegegevens en back-ups, EU-opslag, subverwerkers en cloudproviders en bewaartermijnen van KLIC-bestanden.

Wat betekent EU-opslag in de praktijk?

Opslag binnen de Europese Unie geeft organisaties een helder uitgangspunt voor hun privacy- en beveiligingsbeleid. Bij een leveranciersbeoordeling kun je concreet vastleggen dat KLIC-bestanden, conversieresultaten en relevante back-ups binnen de EU worden opgeslagen. Dat is praktisch bij een DPIA, een interne risicoanalyse of een aanbesteding waarin geografische opslagvoorwaarden zijn opgenomen.

EU-opslag staat niet op zichzelf. Ook toegangsbeheer, versleuteling, bewaartermijnen en zorgvuldig gebruik door medewerkers zijn belangrijk. Daarom combineert KlicConverter de Europese opslaglocatie met duidelijke bewaartermijnen en een beperkte verwerking van tijdelijke bestanden. Zo blijft niet meer informatie beschikbaar dan nodig is voor de dienstverlening.

Na het downloaden blijft de organisatie zelf verantwoordelijk voor de verdere opslag en het delen van bestanden. Controleer daarom ook je eigen projectmappen, back-upbeleid en toegangsrechten. Samen zorgen die maatregelen voor een complete aanpak van gegevensbescherming.